Sollicitatietips:

Het sollicitatiegesprek

Het belangrijkste doel van een sollicitatiegesprek is het uitwisselen van informatie. Beide partijen krijgen de gelegenheid met elkaar kennis te maken. Het bedrijf informeert je over de organisatie en de functie en probeert van jou de nodige informatie te verkrijgen. De interviewer wil een inschatting maken over hoe jij als rayonmanager zult gaan functioneren. Jij wilt natuurlijk weten of jij je voldoening kunt halen uit de werkzaamheden, of je past binnen het bedrijf en of er voldoende mogelijkheden zijn om jezelf te ontwikkelen. Of je de functie al dan niet gaat bekleden, bepaal je voor 50% (of misschien wel meer) zelf.

Interview voorbereiden

Aangezien het voorleggen van je motivatie voor de functie een belangrijk onderdeel is van het gesprek, zal de interviewer een groot deel van de interviewtijd wijden aan het bevragen van functierelevante competenties. Je kunt een interview goed voorbereiden door vooraf te weten wie je gesprekspartner zal zijn, en wat de werkzaamheden, functie-eisen en vaardigheden met betrekking tot de functie zijn. Verder is het goed om je opleidingsverleden en loopbaan op een rijtje te zetten. Zie het als een dialoog, let op wat de interviewer wil weten. Ga in op de vragen en geef geen antwoord op vragen die niet gesteld worden. Doseer je informatie en vraag of je iets duidelijk hebt uitgelegd. Denk goed na over de stappen die je wilt nemen in je loopbaan, over je motivatie en je ambities: probeer een rode draad van je persoonlijke ontwikkeling aan te geven vanuit eerdere functies die je hebt bekleed, en motiveer de functie waarop je solliciteert als volgende stap in deze ontwikkeling. Pas op voor clichés als 'Ik vind die nieuwe baan een uitdaging.' Of: 'Ik ben toe aan een volgende stap.'

Ook de fase van het interview waarin je je sterke en zwakke kanten toelicht, kun je min of meer voorbereiden. Hiervoor geldt dat zelfbewustzijn zich kenmerkt zich door kennis van je sterke en van je minder sterke kanten. Als je geen sterke of zwakke punten van jezelf kunt opnoemen, getuigt dit van weinig zelfkennis en zelfreflectie.

Interview

Zorg dat je altijd van te voren weet met wie je een afspraak hebt. Belangrijk is om zowel de naam als de functie van je gesprekspartner(s) te kennen. Soms zul je in gesprek gaan met één persoon; soms zul je een gesprek voeren met een aantal mensen tegelijk. Naast een direct leidinggevende kunnen ook mensen van Personeelszaken, leden van een Management Team en collega's aanwezig zijn bij het gesprek. Probeer er zo snel mogelijk achter te komen wat voor persoon je voor je hebt en pas je enigszins aan hem aan qua stijl en taalgebruik, zonder dat je een rol gaat spelen.

Je kunt verwachten dat je motivatie voor de functie, je verwachtingen hieromtrent en je karaktereigenschappen altijd aan de orde zullen komen. Je motivatie voor de functie is vaak één van de belangrijkste onderwerpen in het sollicitatiegesprek. Wanneer je starter bent op de arbeidsmarkt, zal je toekomstige werkgever het nodige moeten investeren om je tot een succesvolle (en dus rendabele) werknemer te laten ontwikkelen. Hij wil dus weten of je voldoende gemotiveerd bent om langere tijd in deze functie werkzaam te zijn. Een goed onderbouwde motivatie bestaat uit drie onderdelen:

Waarom je naar de functie solliciteert;
Waarom je kiest voor deze branche;
Waarom je geïnteresseerd bent in dit bedrijf.

Waarom solliciteer je naar deze functie?

Je toekomstige werkgever weet nog niet wie je bent, wat je vaardigheden en je leerpunten zijn en niet wat jou motiveert om tegenover hem plaats te nemen voor een sollicitatiegesprek. Licht goed toe wat jou aanspreekt in de functie. Je kunt dan bijvoorbeeld denken aan: resultaatgericht werken, zelfstandigheid of het leuk vinden anderen ergens van te overtuigen. Je moet hierbij concrete en relevante voorbeelden kunnen geven van situaties waarin je gemerkt of geleerd hebt dat deze aspecten je aanspreken.

Waarom kies je voor deze branche?

Veelal vind je je affiniteit met een commercieel bedrijf of met de medische branche in voorbeelden uit je studie, een vooropleiding, je achtergrond of in nevenactiviteiten. Wanneer je in je curriculum vitae weinig aanknopingspunten vindt voor de medische of farmaceutische industrie, zul je een aantal extra inspanningen moeten plegen om aanvullende informatie over de bedrijfstak te krijgen. Je kunt bijvoorbeeld contact opnemen met mensen die al werkzaam zijn in de farmaceutische industrie of in de medische wereld. Op basis van de informatie die je uit deze gesprekken haalt, kun je vaak beter verwoorden waarom de branche je aanspreekt. Ook is er op Internet tegenwoordig veel informatie te vinden.

Waarom ben je geïnteresseerd in dit bedrijf?

Waar wil je werken? Voel je je prettig bij een groot bedrijf of bij een klein bedrijf? Wil je graag zelf verantwoordelijk zijn voor de omzet in een bepaald rayon of vind je het prettig om samen te werken met één of meerdere collega's in een rayon? Wil je bij een gevestigde farmaceut werken of vind je het een uitdaging om te vechten voor een plaatsje in de markt? Wat weet je van het bedrijf?

Belangrijke aspecten bij het toelichten van je interesse in een bedrijf kunnen zijn: de producten, de organisatiestructuur, de omzet, het marktaandeel en de cultuur. Een aantal van deze zaken zijn eenvoudig te traceren via Internet. Er wordt van je verwacht dat je hierover van te voren actief naar informatie zoekt. Over aspecten die voor jou belangrijk zijn of die nog niet duidelijk zijn, kun je tijdens het gesprek doorvragen.

Beeld van de functie

Het is heel belangrijk om duidelijk te maken dat je hebt nagedacht over de inhoud van de functie waarop je solliciteert. Bereid je dus goed voor. Goed op de hoogte zijn van de functie is uiteraard niet alleen van belang voor het sollicitatiegesprek, maar vooral voor jezelf. Voor aanstaande rayonmanagers blijkt het vaak verhelderend te zijn om eens met een arts, specialist, apotheker of met de assistente van je huisarts te praten: hoe staan zij ten opzichte van de farmaceutische industrie en wanneer zijn zij tevreden over een rayonmanager?

Natuurlijk is het onmogelijk om voordat je in een functie begint volledig alle ins en outs te kennen. Het sollicitatiegesprek biedt dan ook bij uitstek de mogelijkheid om de vragen die je nog hebt te stellen. Je kunt in het gesprek gerust aangeven wat je inmiddels hebt ondernomen om aan informatie te komen, wat deze acties hebben opgeleverd en waar je (concrete en specifieke) vragen nog liggen. Weet je nog niet goed wat de baan inhoudt, informeer dan voorzichtig naar de aard van de werkzaamheden, maar vraag nooit naar een exacte functie-omschrijving. De meeste werkgevers zoeken immers werknemers die initiatieven durven nemen en flexibel zijn. Vooral van hoogopgeleide werknemers wordt verwacht dat ze hun eigen werk kunnen creëren en dat ze zelf dingen aanpakken. Banen waarbij de taken duidelijk zijn afgebakend, bestaan bijna niet meer. Vraag dus niet wat er van je wordt verlangd, maar vertel vooral wat jij zult doen in je nieuwe functie.

In de afsluiting van het gesprek vraag je de interviewer om feedback over het gesprek en zal je met je gesprekspartner aan moeten geven wat de vervolgstappen - al dan niet in jouw voordeel- in de sollicitatieprocedure zullen zijn.

Naar boven