HR Administrative Assistant

Wat ga je doen?

HR Assistant – Word jij onze nieuwe HR-held(in) van onze opdrachtgever?

Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen, structuur aanbrengen en dingen goed geregeld hebben?
Dan is deze functie iets voor jou!  Voor de periode van een half jaar zoekt onzze opdrachtgever een topper!

Als HR Assistant ben jij het kloppend hart van onze HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt – van de eerste werkdag van een nieuwe collega tot de laatste loonbetaling. Je ondersteunt onze medewerkers en managers met raad en daad en houdt onze HR-processen tiptop in orde.

Je werkt in een dynamische omgeving met veel afwisseling: geen dag is hetzelfde.

Een greep uit jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden of procedures.

• Je zorgt dat alle personeelsgegevens netjes en vertrouwelijk worden bijgehouden in onze HR-systemen (zoals Workday en Beeline).

• Je coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers – van de eerste documenten tot de welkomstpresentatie.

• Je ondersteunt bij payroll en verzuimbeheer en werkt nauw samen met onze externe partners.

• Je houdt je bezig met contracten, correspondentie en HR-rapportages.

• Je regelt jubilea, bloemen en geboortecadeaus – want successen en mijlpalen worden gevierd!

• Je denkt mee over verbeteringen in HR-processen en pakt zelfstandig kleine projecten op.

• Daarnaast help je bij uiteenlopende thema’s zoals pensioen, leaseauto’s, HSE en vendor management.

Kortom: jij bent de spin in het web die zorgt dat alles achter de schermen perfect verloopt.

Wat breng je mee?

• Een HBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.

• Ervaring in een administratieve of HR-supportfunctie.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Nauwkeurigheid en oog voor detail – je houdt ervan als alles klopt.

• Een servicegerichte, proactieve en flexibele instelling.

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (SharePoint, Outlook, Excel, PowerPoint en Word).