NVP Sollicitatiecode 2025: transparantie, AI en privacy in recruitment

Het Netwerk voor HR-professionals (NVP) heeft een vernieuwde versie van de Sollicitatiecode 2025 gepubliceerd. Deze richtlijnen bestaan al decennialang en vormen een belangrijke leidraad voor een eerlijke en verantwoorde werving- en selectieprocedure. De nieuwste versie legt nadruk op actuele thema’s: beloningstransparantie, verantwoord gebruik van AI in recruitment en privacyregels bij sollicitaties.

Wat is de NVP Sollicitatiecode?

Omdat er in Nederland relatief weinig concrete wetgeving is voor werving en selectie, biedt de NVP Sollicitatiecode al jaren een praktisch kader. Werkgevers zijn niet verplicht om de code te volgen, maar de richtlijnen sluiten nauw aan bij wet- en regelgeving, zoals de AVG en de aankomende Europese regels rondom pay transparency en de AI Act. Daarmee is de Sollicitatiecode een waardevol instrument voor zowel werkgevers als kandidaten.

De belangrijkste wijzigingen in de sollicitatiecode

De geactualiseerde NVP Sollicitatiecode 2025 bevat onder meer:

• Heldere uitgangspunten – meer duidelijkheid voor kandidaten en werkgevers, bijvoorbeeld over reactietermijnen en assessments.

• Beloningstransparantie – in aanloop naar de Europese wetgeving in 2026 moet salarisinformatie (startsalaris of schaal, plus pensioenregeling) zichtbaar zijn in het wervingsprofiel. Het vragen naar eerdere salarissen is niet meer toegestaan.

• AI in werving en selectie – organisaties die AI inzetten moeten dit expliciet vermelden. De werkgever blijft eindverantwoordelijk en AI-tools moeten voldoen aan de Europese AI Act.

• Privacyregels sollicitatiegegevens – sollicitatiegegevens mogen maximaal vier weken na afwijzing worden bewaard, tenzij met toestemming langer. Na een jaar moet opnieuw toestemming worden gevraagd.

• Toegankelijke vormgeving en schrijfstijl – de code is overzichtelijker en gebruiksvriendelijker gemaakt.

Wat betekent dit voor werkgevers en HR?

De vernieuwde Sollicitatiecode vraagt om meer transparantie, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid in het selectieproces. Voor veel werkgevers betekent dit dat recruitmentprocessen moeten worden aangepast – niet alleen om compliant te zijn, maar ook om aantrekkelijk te blijven voor kandidaten.

De balans tussen technologie en menselijke beoordeling wordt steeds belangrijker. AI in recruitment kan ondersteunen, maar mag de menselijke maat niet vervangen. Transparantie over salaris en arbeidsvoorwaarden versterkt bovendien het vertrouwen bij kandidaten en draagt bij aan een eerlijk en inclusief selectieproces.

Smelt als kennispartner in recruitment

Bij Smelt volgen we de ontwikkelingen in recruitment en wetgeving op de voet. We adviseren werkgevers hoe zij hun wervings- en selectieproces kunnen inrichten op een manier die future proof, compliant én aantrekkelijk is voor talent.

Wil je weten wat de NVP Sollicitatiecode 2025 voor jouw organisatie betekent of hoe je AI en beloningstransparantie verantwoord toepast in recruitment? Neem gerust contact met ons op.